关心搜集平台数字化档案消息的颁布处事。海内档案网站大多具备“处置———控制”的特性，行政颜色较深刻，各别于海外“处置—效劳”的网站建设观念，“效劳至上”看法淡泊，基础是把纪念馆的处事大略地安置到网上。然而我国档案局馆分设此后，省级档案网站的档案消息效劳功效将越发超过，各纪念馆开始在思维上该当关心搜集平台的档案消息革新处事，提高各处事职员对搜集颁布步骤的关心。

        不妨经过招募消息本领等新兴行业的理想者，表现其搜集专科本领扶助馆员颁布数字化档案消息。还不妨为各别的理想者供给各别的档案消息中心，让她们扶助档案工作家在网页上建设小范畴、阶段性的网站专栏。

        比方，美利坚合众国国度档案与文献署长久发展的“volunteer at nara”理想者震动中就有扶助纪念馆在文献中举行标志、转录和增添解释，使它们更简单被考察和探求的名目[5]。这项震动启发了消息用户介入到档案消息效劳中来，用户之间彼此启发档案消息运用。理想者本不是档案工作家，她们更能从消息用户的观点动身在与馆内档案工作家的处事交谈中矫正档案消息效劳观念。